আমরা ইমেইল লিখার সময় বিভিন্ন সিচুয়েশনে বিভিন্ন সাইন-অফ ইউজ করি। প্রফেশনাল ইমেইল ক্লোসিংয়ের সময় সাইন-অফ ও প্রফেশনাল হওয়া জরুরী। আর নাইলে এতো কষ্ট করে লিখা আপনার ইমেইলটির গুরুত্বই অর্থহীন হয়ে পড়তে পারে। এই ব্লগে ইমেইল ক্লোসিং এর সময় প্রফেশনাল সাইন-অফগুলো নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি।
প্রফেশনাল ইমেইল ক্লোসিংসের ২৭ টি বেস্ট সাইন-অফ নিচে দেওয়া হলো –
নোট: এখানে Sayed আমার নামের প্রথম ওয়ার্ড , আপনি আপনার নামের প্রথম ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন
- Thanks:
- কাউকে কিছুর জন্য ধন্যবাদ দিতে Thanks সাইন-অফটি ব্যবহৃত হয়।
- এক্সাম্পল : সাইন-অফের সময় লিখতে পারেন –
Thanks,
Sayed.
- Best regards:
- বহুল ব্যবহৃত সাইন-অফটি স্ট্যান্ডার্ড সাইন-অফ হিসেবে বিবেচিত।
- এক্সাম্পল :
Best regards,
Sayed.
- Best wishes:
- বিজনেস ইমেইলকে সুন্দরভাবে ক্লোসিং করতে এটি লেখা হয়। আপনি রিসিভারের ভাল চাচ্ছেন , এটাও হতে পারে।
- এক্সাম্পল :
Best wishes,
Sayed.
- Yours truly:
- সাধারণত ইরেগুলার ক্লায়েন্টকে এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Yours truly,
Sayed.
- Take care:
- ফ্রেন্ড বা কলিগদের কাছে ক্যাজুয়ালি এভাবে ইমেইল ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Take care,
Sayed.
- Sincerely:
- কাভার লেটার বা প্রপোজাল পাঠিয়ে Sincerely ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Sincerely,
Sayed.
- Thanks in advance:
- রিপ্লাই চেয়ে অগ্রিম ধন্যবাদ জানিয়ে এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Thanks in advance,
Sayed.
- I appreciate your feedback:
- প্রাপকের হেল্প চেয়ে বা ফিডব্যাকের প্রশংসায় এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
I appreciate your feedback,
Sayed.
- Cheers:
- এটি ক্যাজুয়ালি ও ফ্রেন্ডলি ইমেইল ক্লোসিং সাইন-অফ।
- এক্সাম্পল :
Cheers,
Sayed.
- Best:
- সাধারণভাবে ইমেইল ক্লোসিং করতে সবচেয়ে ব্যবহৃত হয়।
- এক্সাম্পল :
Best,
Sayed.
- Hope to hear from you:
- প্রাপকের রিপ্লাই আশা করে এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Hope to hear from you,
Sayed.
- Looking forward to hearing from you:
- পটেনশিয়াল ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করতে চেয়ে এভাবে ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Looking forward to hearing from you,
Sayed.
- Thanks for your consideration:
- পটেনশিয়াল ক্লায়েন্টকে সার্ভিস দেওয়ার সুযোগ পেয়ে এমন ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Thanks for your consideration,
Sayed.
- Thanks for your help:
- সাহায্য পাওয়ার পরে ধন্যবাদ দিয়ে এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Thanks for your help,
Sayed.
- Respectfully:
- যাদের সাথে আগে কখনো কথা হয়নি এমন ক্ষেত্রে বা বড় কোনো অফিসে লেখা ইমেইলের ক্লোসিংয়ে ব্যবহার হয়।
- এক্সাম্পল :
Respectfully,
Sayed.
- Cordially:
- ফরমালি ভদ্রভাবে ক্লোসিং করতে ব্যবহার করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Cordially,
Sayed.
- Talk soon:
- প্রফেশনাল রিলেশনশিপে যাদের সাথে মোটামুটি রেগুলার কনট্যাক্ট হয়, তাদেরকে লেখা হয়।
- এক্সাম্পল :
Talk soon,
Sayed.
- Have a good one:
- ফ্রেন্ডলি টোনে ইমেইল শেষ করতে ব্যবহার করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Have a good one,
Sayed.
- Have a great week:
- প্রাপকের সপ্তাহটি ভালোভাবে কাটুক – এমন ইচ্ছে জানানো হয়।
- এক্সাম্পল :
Have a great week,
Sayed.
- Have a nice evening:
- আজকের সন্ধ্যাটি খুব ইনজয় করুক- এমন উইশ করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Have a nice evening,
Sayed.
- Looking forward to seeing you there:
- ইনভাইট করার পরে তার উপস্থিতি কামনা করে এই ইমেইল ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Looking forward to seeing you there,
Sayed.
- With appreciation:
- ভদ্রভাবে প্রাপকের প্রশংসার মাধ্যমে ইমেইল ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
With appreciation,
Sayed.
- With gratitude:
- ইমেইল প্রাপকের প্রতি কৃতজ্ঞতা ও সম্মান জানিয়ে লেখা শেষ করতে ব্যবহৃত হয়।
- এক্সাম্পল :
With gratitude,
Sayed.
- Do not hesitate to contact me:
- প্রয়োজনে বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করতে বলে এই ক্লোসিং করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Do not hesitate to contact me,
Sayed.
- I truly appreciate your gesture:
- প্রাপকের জেশ্চারের প্রশংসা করে এটি লেখা হয়।
- এক্সাম্পল :
I truly appreciate your gesture,
Sayed.
- Keep up the good work:
- প্রাপকের দিনটি ভালোভাবে কাটবে উইশ করে মোটিভেশনাল সাইন-অফটি করা হয়।
- এক্সাম্পল :
Keep up the good work,
Sayed.
- Xoxo:
- আলিংগনের ইমোটিকন পাঠিয়ে ইনফরমাল কমিউনিকেশনে এই সাইন-অফটির ব্যবহার হয়।
- এক্সাম্পল :
Xoxo,
Sayed.
তাহলে প্রফেশনালি ইমেইল সাইন-অফ কিভাবে করতে হয় নিশ্চয় বুজতে পেরেছেন। আমি কি কোন ইমেইল সাইন-অফ মিস করেছি বলে আপনার মনে হয়? যদি মিস করে থাকি প্লিজ কমেন্টে জানান।
