ফরমাল ও ইনফরমাল ইমেইলের পার্থক্য বুজাটা খুবই জরুরী। আপনি যদি পার্থক্যটা বুজেন তাইলে আপনি অন্যদের চাইতে অনেকাংশেই এগিয়ে থাকবেন এবং আপনার অনেক সুযোগ ও সম্ভাবনাও তৈরি হতে পারে। আর যদি পার্থক্যটা না বুজেন তাইলে আপনার কাজের অনেক প্রতিবন্ধকতা তৈরি হতে পারে।
এই দুইটা স্টাইলের পার্থক্য যদি একবার আয়ত্ত করাতে পারেন তাইলে আপনি আরও দ্রুততার সহিত ইমেল লিখতে সক্ষম হবেন।
ফরমাল ও ইনফরমাল ইমেইল লেখার ক্ষেত্রে বেশ কিছু পার্থক্য রয়েছে। তা হলো-
- প্রথম পার্থক্য :
- ফরমাল ইমেইলটি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ইনফোরমেটিভ বাক্যে মূলপয়েন্টে লেখা হয়।
- অন্যদিকে ইনফরমাল ইমেইলটি কিছুটা বর্ণনামূলক হয়ে থাকে।
- দ্বিতীয় পার্থক্য :
- ফরমাল ইমেইল প্রফেশনাল কাজে লেখা হয় এবং শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড ইংরেজি ব্যবহার করা হয়।
- ইনফরমাল ইমেইলে এ বিষয়টা তেমন গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি বন্ধু, পরিবার বা অফিস কলিগের কাছে লেখা হয়।
- তৃতীয় পার্থক্য :
- ফরমাল ইমেইল লিখতে পাঙ্কচুয়েশনের ব্যবহার, বানান ও বাক্য গ্রামাটিক্যালি সঠিক হতে হয়।
- ইনফরমাল ইমেইল লেখার ক্ষেত্রেও এসব দিক মাথায় রাখা ভালো।
- চতুর্থ পার্থক্য :
- ফরমাল ইমেইলে শর্ট ফর্ম ব্যবহার উচিৎ নয়। বাক্যে Won’t, Can’t, Don’t না লিখে Will not, Can not, Do not লিখতে হবে।
- তবে ইনফরমাল ইমেইলে দুভাবেই লেখা হয়ে থাকে।
- পঞ্চম পার্থক্য :
- ফরমাল ইমেইল তুলনামূলক সংক্ষিপ্তভাবে প্যাসিভ ভয়েসে লেখা হয়, যেমন- Your quote request was received yesterday।
- ইনফরমাল ইমেইলে একটিভ ভয়েসে লেখা হয়। যেমন- Karen received your quote request yesterday at 9:30।
- ষষ্ঠ পার্থক্য :
- কোনো ব্যবসায়িক চিঠি পাঠাতে ফরমাল ইমেইল করতে হয় যা প্রফেশনাল অ্যাটিচিউড প্রকাশ করে।
- অন্যদিকে মার্কেটিং এর জন্য ইনফরমাল ইমেইল টোনটি কার্যকরী। এতে ফ্রেন্ডলি অ্যাটিচিউড প্রকাশ পায় বলে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারে
আশা করছি এখন আপনাদের ফরমাল ও ইনফরমাল ইমেইলের পার্থক্য বুজতে আর কোন সমস্যা হবে না। যদি স্টিল কোন প্রবলেম ফেস করেন তাইলে কমেন্টে জানান।
