কাজের সময় আমাদের ইমেইল ব্যবহার করতেই হয়। বর্তমানে যোগাযোগ রক্ষার জন্য অনেকগুলো মাধ্যমের মধ্যে ইমেইল হল এক অসাধারণ মাধ্যম। অফিসে কাজের জন্য ইমেইল একটি গুরুত্ব পুর্ন যোগাযোগ ব্যবস্থা হতে পারে।
কর্মক্ষেত্রে ইমেইল ব্যবহারে অনেক সুবিধা অসুবিধা রয়েছে। এই ব্লগে সেই বিষয়ে আলোচনা করার চেস্টা করেছি। চলুন ঝটপট পড়ে নেওয়া যাক।
ইমেইল ব্যবহারের বহুবিধ সুবিধা সমূহঃ
- যে কোন জায়গা থেকে যোগাযোগ:
- পৃথিবীর যে কোন জায়গা থেকে যোগাযোগের জন্য ইমেইল ব্যবহার করা যেতে পারে।
- সময় অপচয় রোধ করা:
- খুব দ্রুত কাস্টমার ও কলিগদের সাথে যোগাযোগ করা যায়। ফোন বা অন্য কোন ভাবে সময় অপচয় করা দরকার হয় না।
- ম্যাসেজিং:
- খুব দ্রুত ম্যাসেজ বা তথ্য পাঠান যায়।
- একই সময়ে যোগাযোগ:
- একসাথে বহু ব্যক্তির সাথে একই সময়ে যোগাযোগ করা সম্ভব হয়।
- ব্যক্তিগত পরিচয় গোপন রাখা:
- আপনি একসাথে বহু লোকের নিকট ইমেইল পাঠানোর সময় আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় যেকোনো প্রেরিত ব্যক্তির নিকট গোপন রাখতে পারবেন।
- ভিডিও, ছবি ও যে কোন লেখা পাঠানো:
- ইমেইল পাঠানোর সময় ভিডিও, ছবি ও যে কোন লেখা পাঠাতে পারেবেন।
- এপইন্টমেন্ট সেটআপ:
- অনন্য কোন ব্যক্তির সাথে নিজের এপইন্টমেন্ট সেট করতে পারেন। তারা গ্রহণ করতে পারে অথবা মুছে দিতে পারে।
- টাইম সেভ:
- ইমেইল ব্যবহারে অনেক সময় বাঁচে।
- সুবিধা জনক সময়ে পাঠানো:
- ইমেইল নিজের সুবিধা জনক সময়ে পাঠানো যায়।
- কাজের গতি বৃদ্ধি:
- ইমেইল কাজের গতি বৃদ্ধি করে।
- খরচ সেভ করা:
- ইমেইল ব্যবহার কাগজ ও প্রিন্টিং খরচ কমায়।
ইমেইল ব্যবহারের অসুবিধা সমূহঃ
- স্প্যাম:
- কখন কখন গুরুত্ব পূর্ণ প্রত্যাশিত ইমেইল স্প্যাম ফোল্ডারে এ চলে যেতে পারে। যা আমাদের কাজে ব্যাগাত সৃষ্টি করে।
- কম্পিউটারে ভাইরাস পাঠানো:
- হেকাররা ইমেইল এর মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে ভাইরাস পাঠাতে পারে যার ধারা আপনার কম্পিউটার ক্ষতি গ্রস্ত হতে পারে।
- ইমেইল হ্যাকিং:
- হেকাররা আপনার ইমেইল হ্যাক করে আপনার গুরুত্ব পূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে দিতে পারে।
- তথ্য নিরাপত্তা:
- আপনার ব্যক্তি গত তথ্য নিরাপত্তা অনেক সময় ঝুঁকির মধ্যে থাকতে পারে।
আমি এই ব্লগ পোস্টে কর্মক্ষেত্রে ইমেইল ব্যবহারের সুবিধা অসুবিধা তুলে ধরার চেস্টা করেছি। আমি কি কিছু মিস করেছি? আপনার যদি মনে হয় আমি কিছু মিস করেছি তাইলে অবশ্যই কমেন্ট সেকশনে জানাবেন।
