আপনি যখন একটি ইমেইল লিখতে বসবেন তখন ঐ ইমেইলে কোন কোন ফিল্ড এ আপনাকে ইনফরমেশন এড করতে হবে তা আপনার আগে থেকেই একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে। নয়তো ইমেইল লিখতে গিয়ে বেশ জামেলায় পড়ে যেতে পারেন।
কোনো ইমেইল ম্যাসেজের শুরুতে ৬ টি ফিল্ড থাকে। যাদেরকে একত্রে ইমেইল হেডার বলা হয়।
চলুন ইমেইল হেডার কি কি ফিল্ড নিয়ে গঠিত তা যান যাক –
- From:
- ফ্রম ফিল্ডে ইমেইল সেন্ডারের অ্যাড্রেস থাকে।
- Date:
- ঠিক কয়টায় ও কত তারিখে প্রেরক তার ইমেইলটি পাঠিয়েছেন এই ফিল্ডে সেই তারিখ ও সময়ের উল্লেখ থাকে।
- To:
- এতে নির্দিষ্ট যে ব্যক্তিকে ইমেইলটি পাঠানো হয়েছে, তার ইমেইল অ্যাড্রেসটি থাকে।
- Subject:
- এই ফিল্ডটি ইমেইল পাঠানোর উদ্দেশ্যে নির্দেশ করে। ঠিক কি কারণে বা কি বিষয়ে ইমেইলটি পাঠানো হয়েছে তা খুব সংক্ষেপে ৬/৭ টি শব্দে লেখা থাকে।
- Cc:
- কোনো ইমেইল একাধিক ব্যক্তিকে একসাথে পাঠাতে চাইলে Cc বা Carbon Copy ফিল্ডে প্রত্যেকের ইমেইল অ্যাড্রেস লিখবেন।
- এক্ষেত্রে সবার কাছে ঐ ইমেইল ম্যাসেজটি পৌঁছাবে।
- প্রত্যেকেই দেখতে পারবে, প্রেরক এই ইমেইলটি তিনি ছাড়া আর কাকে কাকে পাঠিয়েছেন।
- অফিসের দুইজন কলিগকে মিটিং-এর আপডেট একসাথে ম্যাসেজে জানাতে চাইলে ইমেইল Cc ফিল্ডে সেই দুজনের অ্যাড্রেস লিখবেন।
- Bcc:
- Bcc বা Black Carbon Copy তে উল্লেখিত ইমেইল অ্যাড্রেসটি শুধুমাত্র ইমেইল প্রাপকের কাছেই ভিসিবল হবে।
- কোনো প্রতিষ্ঠান একই ইনফরমেইশন তার সব গ্রাহকদের একসাথে পাঠাতে চেয়ে ইমেইল ব্যবহার করলে তবে Bcc ফিল্ড ব্যবহার করবে।
- এক্ষেত্রে প্রত্যেক নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে শুধু তার নিজের ও প্রেরকের ইমেইল অ্যাড্রেস ও ম্যাসেজটিই ভিসিবল হবে।
আমি এই লিখতে চেষ্টা করেছি আপনাকে ইমেইল হেডার সম্পর্কে আইডিয়া দেয়ার জন্য। আশা করি আপনাদের বুজতে আর সমস্যা হওয়ার কথা না। স্টিল যদি কোথাও না বুজে থাকেন তাইলে কমেন্টে জানান।
