টিমের সঙ্গে মিলেমিশে কাজ করলে ফ্রিল্যান্সিং সেক্টরে খুব ভালো করা সম্ভব। কিন্তু টিম ম্যানেজমেন্ট ঠিকমতো না জানলে আপনি বড় রকমের ঝামেলায় পড়তে পারেন। এই ব্লগে একটি ফ্রিল্যান্সিং টিমকে কীভাবে পরিচালনা করতে পারেন তার আইডিয়া দেওয়ার চেষ্টা করব।
পর্যাপ্ত অনবোর্ডিং:
প্রত্যেক ফ্রিল্যান্সারের কাজের ধরণ আলাদা হবে এটাই স্বাভাবিক। প্রত্যেক ফ্রিল্যান্সারকে আপনার কাজটি কিভাবে করতে হবে তার একটি আইডিয়া দিন। প্রত্যেক টিম মেম্বারের সঙ্গে সবার পরিচয় করিয়ে দিন। সবাইকে একটি ভালো কাজের পরিবেশ দেওয়ার চেষ্টা করুন। দেখবেন পারফেক্ট টিমওয়ার্কের সাথে সাথে আপনার কাজ আগাচ্ছে।
সঠিক ব্র্যান্ড পরিচিতি:
একএকজন এক এক ব্র্যান্ডে কাজ করতে অভ্যস্ত। আপনার ব্র্যান্ডের সঙ্গে সময় নিয়ে টিমের পরিচয় করিয়ে দিন। টিমকে আপনার ব্র্যান্ড ভেল্যু সম্পর্কে আইডিয়া দিন। তাইলে দেখবেন আপনার টিম মেম্বাররা আপনার ব্র্যান্ড ভেল্যু মাথায় রেখে কাজকে এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে।
চাহিদার বোঝাপড়া:
আপনার কাজটি পারফেক্টভাবে হওয়ার আপনার টিমের সাথে আপনার চাহিদার বোঝাপড়া হওয়া অত্যাবশ্যক। আপনি কেমন ধরণের কাজ আপনার টিমের থেকে আশা করছেন প্রথমেই তাদের ক্লিয়ারলি বলে দিন। প্রত্যেক সদস্যের পারষ্পরিক সম্পর্ক ঠিক রাখার চেষ্টা করুন।
ডেডলাইনস:
একটি কাজ শেষ হতে কত সময় লাগতে পারে তা আপনি আপনার টিমের সাথে আগেই আলোচনা করে নিন। ভালো কাজে সময় লাগলেও আপনার টিমকে ওই কাজের জন্য একটি স্পেসিফিক ও রিজনেবল ডেডলাইন সেট করে দিন। টিম ওয়ার্কের মাধ্যমেই সঠিক ডেটে ক্লায়েন্টের কাজ ডেলিভার করার চেষ্টা করুন।
দায়িত্ব ভাগ করা:
একটি কাজকে শুরু করার আগেই বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে ফেলুন। যখন কোন ফ্রিল্যান্সারের উপর একটা বিশাল কাজ চাপিয়ে দেয়া হয় তখন ওই কাজটি একা করতে একজন ফ্রিল্যান্সার হিমশিম খেয়ে যাতে না যান সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে। যখন একটি কাজ ছোট ছোট দায়িত্বে ভেঙে দেওয়া হয় তখন কাজটি সহজ হয় ও সুন্দরভাবে সম্পন্ন হয়।
সাফল্যে অবদান:
চেষ্টা করুন টিমের প্রতিটি মেম্বার যাতে ফিল করে একটি কাজের সাফল্যে তারও সমান অবদান আছে। এটা যদি আপনি তাদের ফিল করতে পারেন তাইলে দেখবেন টিমের পারফর্মেন্স অনেকাংশেই বেড়ে গেছে। টিমের সব সদস্যের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ রেখে তাদের কাজে উৎসাহ দেয়ার চেষ্টা করুন।
একটি প্রজেক্টকে সফল করার জন্য টিম ওয়ার্ক খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। উপরের পরামর্শগুলো মেনে চললে আপনি আপনার টিম নিয়ে অনকেদুর এগিয়ে যেতে পারবেন এটা আশা করা যায়।
